For poster presenters

Japanese follows English.
日本語版は英語版の下にあります。

Regulation of poster session

  • Image format : JPEG or PNG
  • Maximum size of a image : 10MB
  • Maximum number of images : 5 (The first image will be used for thumbnail)
  • Maximum number of “topic” : 1
  • Recommended aspect ratio : 16:9 (wide screen size)
  • Maximum length of title : 150 characters (Longer title must be truncated in input form and please write full title in poster image)
  • Recommended length of abstract : 120 words

How to make poster images

For Microsoft PowerPoint users

On Microsoft Windows

Make your poster file. In order to configure poster size, select “Design” tab, click “Slide Size” near the far right end of the toolbar and select “Standard” (4:3 aspect ratio), “Widescreen” (16:9 aspect ratio) or “Custom Slide Size”. After the poster file edit is finished, type F12 key in order to save as image file, then you will see “Save As” dialog. Select JPEG or PNG for “Save as type”. Select output folder and output file name. Click “Tools” button and select “Compress Pictures”. Select “HD” or “Print” for “Resolution”. Click “OK” and “Save”.

On macOS

Make your poster file. In order to configure poster size, select “Design” tab, click “Slide Size” near the far right end of the toolbar and select “Standard” (4:3 aspect ratio), “Widescreen” (16:9 aspect ratio) or “Custom Slide Size”. After the poster file edit is finished, select “File” tab and click “Export” in order to save as image file. Then, select JPEG or PNG for “File Format”. Input 2000 for width. Select output folder and output file name. Finally, click “Export”. If your poster content require higher resolution, larger image can be submitted.

For the other vector drawing application users

Export JPEG or PNG image file as about 2000 pixels wide. If your poster content require higher resolution, larger image can be submitted.

How to make “topic” of your poster presentation in this site

At first, check your poster presentation ID (e.g. PP001) based on complete poster presentation list, and visit poster session forum corresponding to your poster presentation. Then, scrolling down, you can find input form named as “Create New Topic in FORUM NAME”. Please input your presentation title to “Topic Title” as the following format.

PP001 Presentation title

Next, click “Insert/edit image” button. Then, you will see the “Insert/edit image” dialog. Clicking the hand glass button at the right side of dialog, you can specify your poster image stored in your computer. Then, just click “OK”. “Image description” and “Dimensions” are not required. You will see your poster image inserted to body text input field. Repeat this operation if you have multiple poster images (up to 5 times). Note that you can stretch body text input field by dragging bottom right corner of it if required. Inserting your poster images is finished, type right arrow key to move cursor to the tail end and Enter key to add linefeed. Then, input abstract of your presentation. You can add additional explanations and embed links such as YouTube, Twitter and others, if needed. Finally, click “SUBMIT” button.

You can edit your topic as many times as you want until hh:mm of YYYY-MM-DD (Japan Standard Time).


ポスターセッション規定

  • 画像フォーマット : JPEGまたはPNG
  • 最大画像サイズ : 10MB
  • 最大画像枚数 : 5 (最初の画像がサムネイルに使用されます)
  • 最大「topic」数 : 1
  • 推奨縦横比 : 16:9(横長)
  • タイトルの長さ : 150字まで(超える場合は入力フォームには切り詰めて書いて下さい。正式なタイトルはポスター画像中に記載して下さい)
  • 要旨の長さ(推奨) : 200字まで

日本以外からの参加もかなりありますので、英語版ポスター併用などのバイリンガル対応を強く勧めます。

ポスター画像作成方法

Microsoft PowerPoint の場合

Windows版の場合

ポスター用ファイルを新規作成し、ポスターのサイズを設定するために「デザイン」タブを選択し、ツールバーの右端の方にある「スライドのサイズ」をクリックします。「標準(4:3)」、「ワイド画面(16:9)」または「ユーザー設定のスライドのサイズ」のいずれかを選択して下さい。ファイルの編集が終わったら、F12キーを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログが現れます。「ファイルの種類」をJPEGまたはPNGにして下さい。そして、出力先フォルダを選択し、適当な名前を付けます。保存前に「ツール」メニュー内の「画像の圧縮」を選択して表示されるダイアログで「解像度」の選択肢を「HD」または「印刷用」にして「OK」を押し、元の「名前を付けて保存」ダイアログに戻ったら「保存」を押して下さい。

macOS版の場合

ポスター用ファイルを新規作成し、ポスターのサイズを設定するために「デザイン」タブを選択し、ツールバーの右端の方にある「スライドのサイズ」をクリックします。「標準(4:3)」、「ワイド画面(16:9)」または「ユーザー設定のスライドのサイズ」のいずれかを選択して下さい。ファイルの編集が終わったら、「ファイル」タブから「エクスポート」を選択するとファイル保存のためのダイアログが出現するので、「ファイル形式」にJPEGまたはPNGを選択し、「幅」は2000ピクセルにして下さい。出力先フォルダを選択し、適当な名前を付けて「エクスポート」をクリックして下さい。内容によってもっと解像度が必要な場合は大きくしていただいて構いません。

その他のベクター画像作成アプリの場合

JPEGまたはPNG形式の画像ファイルとして幅2000ピクセル程度で出力して下さい。内容によってもっと解像度が必要な場合は大きくしていただいて構いません。

本サイトでのポスター発表用「topic」の作成方法

まず、ポスター発表一覧からポスター発表ID (たとえばPP001など)を確認して下さい。IDに対応するポスターセッションフォーラムがあるので、適切なものを選んで開いて下さい。フォーラムのページ下部にスクロールすると、「Create New Topic in FORUM NAME」という入力フォームがあるので、「Topic Title」にポスター発表タイトルを下記の形式で入力して下さい。

PP001 Presentation title

次に、「Insert/edit image」ボタンを押します。すると、「Insert/edit image」ダイアログが表示されます。右側にある虫眼鏡ボタンをクリックし、表示されるファイル選択ダイアログで作成したポスター画像を選択して「OK」を押して下さい。「Image description」と「Dimensions」は入力しなくて構いません。これで指定した画像がテキスト入力欄に挿入されるはずです。ポスター画像が複数ある場合はこれを繰り返して下さい(最大で5枚まで)。なお、テキスト入力欄の右下の角をドラッグすることで入力欄を広げることができます。ポスター画像の挿入が終わったら、右矢印キーを押してカーソルを終端に移動し、Enterキーを押して改行を入れます。続いて、発表の要旨を入力して下さい。必要に応じて追加の説明やYouTube・Twitterなどへのリンクの埋め込みなどが可能です。全て入力し終わったら、「SUBMIT」ボタンをクリックして下さい。

なお、日本時間のYYYY-MM-DD hh:mmまで何度でも編集可能です。