For all participants

Japanese follows English.
日本語版は英語版の下にあります。

Register our E-mail address to whitelist

Some participants reported they cannot receive our E-mails. Those undeliverability may be caused by misclassification of our E-mails in SPAM mail filtering. Please register our E-mail address <meeting2021_AT_hogehoge.hoge> to your whitelist of SPAM mail filter in order to receive our E-mails. Otherwise, you never receive our E-mails. We cannot control your SPAM mail filtering.

Account registration and activation

After our registration, you will receive an welcome E-mail from <meeting2021_AT_hogehoge.hoge>, which would look like:

[Hogehoge Meeting 2021] Welcome to Hogehoge Meeting 2021

Please visit the URL indicated in the E-mail (check domain name. If domain name is not meeting2021.hogehoge.hoge, it may be a phishing address!). Then, configure password (automatically generated password is entered by default but you can change it) to activate your account.

Then, please login using username written in the E-mail and configured password.

Adding your profile photo

Logging in to this site, you will be redirected to your profile page. You may upload your photo by clicking “Change Profile Photo”. You can upload existing image file or take a photo using camera. This photo will be shown next to your messages.

When you forget password

Access https://meeting2021.hogehoge.hoge/wp-login.php?action=lostpassword to reset password. DO NOT REQUEST PASSWORD RESET MULTIPLE TIMES WITHIN A FEW MINUTES. Please wait at least 10 minutes until receive the E-mail including password reset URL. If you request password reset twice, URL for password reset written in 1st E-mail will be disabled. Before receiving 2nd E-mail, you cannot reset password using URL written in 1st E-mail. If you request password reset once again, URL for password reset written in 2nd E-mail will also be disabled. The characters shown in “New Password” in password reset page is just auto-generated password candidate but not password yet. You can edit “New Password”. In order to complete password reset, don’t forget to click or tap “Reset Password” button.

Discussion forums available!

Topics (a.k.a. threads) in online discussion forums are provided for all presentations. You can mark topics as favorites to read later, subscribe to topics to receive updates of topics as E-mails.

Oral sessions

Visit “Oral Session” pages in a sidebar (Note that the sidebar may be displayed as footer on iOS and Android). Then, you can find Zoom Link or embedded video. In Zoom, you can audit oral sessions in specified date and time. After real-time broadcast in Zoom, you can audit recorded webinar in embedded video in this page. If you have questions or comments, you can add them to the discussion forum in this page.

Poster sessions

Visit “Poster Session” pages in a sidebar (Note that the sidebar may be displayed as footer on iOS and Android). Then, you can find titles and thumbnails of poster presentations. Moving to the page of each poster presentation, you can see the full poster images and abstracts. Poster images can magnify by clicking or tapping the magnifier button shown at the top-right corner. You may be willing to add questions or comments as “Reply”.

Exhibitions

Visit “Exhibition” pages in a sidebar (Note that the sidebar may be displayed as footer on iOS and Android). Then, you can find titles and thumbnails of exhibition “Topics”. Moving to the page of each topic, you can see the full contents. If you have questions or comments, you can add them to this page as “Reply”.


当方のメールアドレスをホワイトリストに登録して下さい

何人かの参加者から当方からのメールが届かないという連絡を受けています。これは、迷惑メールフィルターの誤作動によるものと考えられます。当方からのメールを受信するには、当方のメールアドレス<meeting2021_AT_hogehoge.hoge>を迷惑メールフィルターのホワイトリストに登録して下さい。そうしないと、永遠にこちらからのメールを受信することはできません。我々にはあなたの迷惑メールフィルターを制御する手段はないのです。

本サイトでのアカウント登録と有効化

本大会に参加登録された方には、<meeting2021_AT_hogehoge.hoge>から下記のタイトルの登録通知メールが届きます。

[Hogehoge Meeting 2021] Welcome to Hogehoge Meeting 2021

メールが届いたら、本文中のURL (ドメイン名がmeeting2021.hogehoge.hogeであることを確認して下さい。もし違ったらフィッシングメールの可能性があります)にアクセスし、password (初期状態で自動生成されたパスワードが入力されています。そのまま使用することを推奨しますが、変更することもできます)を入力して送信して下さい。

パスワードを設定したら、実際にメール本文中に書かれているアカウント名と設定したパスワードを使用してログインして下さい。

Profile用写真のアップロード

本サイトにログインすると、あなたのProfileのページが最初に表示されます。書き込みを容易に識別できるようにするため、「Change Profile Photo」をクリックしてあなたの写真をアップロードして下さい。既存の画像ファイルのアップロードとカメラを使用した撮影が可能です。この写真があなたの書き込みのそばにアイコンとして表示されます。

パスワードを忘れたら

https://meeting2021.hogehoge.hoge/wp-login.php?action=lostpasswordにアクセスしてパスワードのリセットを行って下さい。ただし、短時間の間に何度もパスワードリセット要求をしないで下さい。パスワードリセット用URLの書かれたメールが届くまで少なくとも10分はお待ち下さい。なお、2回パスワードリセット要求を行うと、1回目のメールに書かれたリセット用URLは無効化されます。2回目のメールが届く前に1回目のメールに書かれたURLにアクセスしてもパスワードリセットはできません。2回目のメールが届く前に3回目のパスワードリセットを行うと、2回目のメールのURLも無効化されます。パスワードリセットページの「New Password」欄の文字列は、自動生成されたパスワード候補であって、まだパスワードではありません。「New Password」欄は変更できます。パスワードリセットを完了するには、「Reset Password」を押す必要がありますので、忘れないで下さい。

本サイトのディスカッションフォーラムについて

全ての講演に対して、ディスカッションフォーラム内にTopicが提供されます。本サイトのユーザーは後でまとめて読むために「Favorites」に登録したり、メールでTopicの更新通知を受け取るために「Subscribe」することができます。

口頭発表参加方法

サイドバーにある「Oral Session」のページを開いて下さい(サイドバーはiOSやAndroidではフッターとして表示されることがあります)。そこに講演視聴用のZoom会場へのリンクや埋め込み動画があります。規定の日時に開くことで講演を視聴することができます。Zoomを利用したリアルタイムの講演の終了後、録画された動画を同じページから閲覧できるようになります。質問やコメントは、このページにあるディスカッションフォーラムに書き込んで下さい。

ポスター発表参加方法

サイドバーにある「Poster Session」のページを開くと、タイトルとポスター画像サムネイル一覧が表示されます(サイドバーはiOSやAndroidではフッターとして表示されることがあります)。タイトルやサムネイルをクリックして各ポスター発表のページに移動すると、全てのフルサイズポスター画像と要旨があります。ポスター画像は、右上の隅にある虫眼鏡ボタンで拡大することができます。質問やコメントは「Reply」ボタンを押して書き込んで下さい。

企業展示参加方法

サイドバーにある「Exhibition」のページを開くと、「トピック」のタイトルとサムネイル画像が表示されます(サイドバーはiOSやAndroidではフッターとして表示されることがあります)。各トピックのページを開くと、トピックの全ての内容が閲覧できます。質問やコメントは、そのページにある「Reply」ボタンを押して書き込んで下さい。